Notre métier

Procédé visant à gérer et organiser les documents et informations d’une entreprise, la Gestion Électronique de Documents est un enjeu majeur dans une société.

Vous avec besoin d’un accompagnement à la mise en œuvre de votre GED.

Vous êtes à la recherche d’un prestataire pour la Gestion Électronique de vos Documents qui pourra vous garantir une prestation professionnelle, de qualité et saura respecter les règles de confidentialité inhérentes à ce service.

Les solutions de Gestion Electronique de Documents des ESAT des Papillons Blancs Roubaix-Tourcoing :

De grandes enseignes nationales telles que la CAF, AG2R, Promod… nous font déjà confiance pour le traitement numérique de leurs documents alors pourquoi pas vous ?

En nous confiant votre GED, vous avez la garantie d’une prise en charge professionnelle et confidentielle de tous les documents que vous nous remettez pour traitement.

Nos Prestations

Afin de garantir une mise en œuvre complète de chacune des étapes de votre process (acquisition, traitement, stockage et diffusion), notre équipe Gestion Électronique des Documents met à votre disposition son savoir-faire et son expertise. 

A cette fin, nous vous proposons les prestations suivantes :

  • Détachement de personnel sur site
  • Tri des documents
  • Numérisation de tous types de documents (plans d’architectes, documents comptables, RH…) et d’archives
  • Dématérialisation
  • Archivage
  • Interprétation de document
  • Destruction
  • Contrôle de qualité des documents (lisibilité, scénarisation pour envoi ou dispatching, contrôle en fonction du cahier des charges client, reporting…)
  • Saisie de données
  • Traitement de texte
  • Gestion de dossiers clients
  • Impression fiches de paie et de différents documents
  • Traitement de flux journalier de documents
  • Reprise d’activité
  • Préparation des documents (retirer les agrafes, trombones,…)
  • Remise de vos fichiers sur CD, disque dur externe ou envoi direct vers votre serveur (qualité des fichiers de 72 à 600 dpi)

Nos Moyens

Pour la mise en œuvre de toutes nos prestations nous bénéficions d’un équipement matériel de qualité professionnelle et utilisons un parc informatique doté des différents appareils suivants :

  • Scanners
  • Logistique intégrée
  • Tech-lecteur de codes-barres

Notre équipe est à votre disposition et à votre écoute pour la mise en place de votre GED afin d’améliorer l’accès à vos documents.
Contactez-nous !

Ils nous font confiance

Caf

Groupe Atlantic

Ce qu’ils disent de nous

10 années que nous collaborons avec l’ESAT du Roitelet pour de la numérisation de document

Responsable qualité

Un projet en tête ?

Vous avez un projet, une prestation à externaliser ou déléguer, un besoin de renfort ? Vous êtes à la recherche de l’équipe capable de le mener à bien ?

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